Verwaltungsarbeit um Menschen und Prozesse verbinden.
Öffentliche Organisationen koordinieren Menschen, Zuständigkeiten, Dokumente und bestehende Systeme über viele Abläufe hinweg. PolyphonOS verbindet diese Arbeit in einem gemeinsamen Organisationskontext. Digitale Mitarbeitende können feste Rollen unterstützen; wichtige Entscheidungen und Freigaben bleiben bei den Menschen.
Der digitale Zwilling verbindet Rollen, Projekte, Prozesse und Werkzeuge. Ein Play hält Auftrag, Rückfragen, Dateien, Beiträge und Ergebnis an einem Ort. Mitarbeitende können den Arbeitsstand verfolgen und erkennen, wo eine Entscheidung oder weiterer Kontext gebraucht wird.
Bestehende Systeme kontrolliert nutzen
PolyphonOS ist darauf ausgelegt, vorhandene Arbeit einzubinden, statt jeden Prozess neu beginnen zu lassen. Befugnisbereiche und Berechtigungen legen fest, welche Integrationen digitale Mitarbeitende nutzen dürfen. Für wichtige Handlungen bleibt die menschliche Freigabe Teil des Ablaufs.
Eignung anhand Ihrer Anforderungen prüfen
Eine mögliche Einführung beginnt mit einem konkreten Prozess sowie seinen Anforderungen an Zugriff, Daten und Freigaben. Wir besprechen die aktuellen Produktfunktionen und die Bedingungen Ihrer Organisation, bevor eine Umsetzung vereinbart wird.
Anmeldung mit Firmen-SSO
Ihr Team meldet sich mit dem bestehenden Firmenlogin bei PolyphonOS an. Als Option für jeden Tarif erhältlich.
Wir verbinden PolyphonOS über SAML oder OpenID Connect mit dem Identitätsanbieter Ihres Unternehmens, zum Beispiel Microsoft Entra ID, Google Workspace oder Okta. Ihre IT entscheidet dann, wer sich anmelden darf, und wendet Ihre Anmelderegeln an, etwa die Mehrfaktor-Authentifizierung.
Auf Anfrage, gemeinsam mit Ihrer IT nach einer technischen Prüfung eingerichtet. Die Bestellung eines Tarifs aktiviert das Firmen-SSO nicht.